附件1

项目需求

一、活动时间及地点

活动时间：2026年第三季度。

活动地点：广西壮族自治区区内（拟在地级市举办）。

二、活动服务要求

（一）桂港体育产业融合发展交流活动是为了进一步深化和密切桂港两地体育产业的交流活动，此项活动定期举办，通过交流活动有效推动广西、中国香港体育产业高质量发展。桂港体育产业融合发展交流活动要求有鲜明主题，符合国家、自治区体育产业发展战略，交流活动流程明确，能切实推动两地体育产业项目交流及落地，并为桂港体育产业发展提供有力的支持。

（二）成交方需提供桂港体育产业融合发展交流活动策划、组织、执行、邀请、宣传等服务。

（三）桂港体育产业融合发展交流活动拟于2026年第三季度前开展一次交流活动，交流活动包括且不限于对接活动、沙龙、考察、招商活动、体育产业（用品、服务、文化）展、赛事活动、体育明星交流等内容（内容可单项举办也可多项组合举办）。桂港体育产业融合发展交流活动需邀请不少于120名香港方体育产业代表（其中，香港体育官方代表不少于2人，体育行业协会不少于5家，体育产业企业不少于30家，高校不少于2所）以及不少于80名广西体育产业代表（其中，体育行业协会不少于5家，体育产业企业不少于20家、高校不少于1所），活动地点需能承载参加活动上限人数场地，活动场地包括且不限于会议室、体育场地、户外场地等，活动场地需能保障各项活动安全，并能保障活动顺利进行。

（四）桂港体育产业融合发展交流活动视觉设计和宣传需突出两地体育特色，活动宣传需覆盖广西、中国香港及国家主流媒体，交流活动需提供相关的摄影、摄像及相关宣传视频剪辑服务（视频为不少于3条，单条时长为1分钟左右的不同宣传角度视频）。

（五）桂港体育产业融合发展交流活动邀请香港方代表需覆盖其在广西的住宿、工作餐食及相关交通费用，标准需符合自治区相关接待管理规定，交流活动时间不少于一天（交流活动按照报到日、活动日、返程日进行安排）。

（六）活动场地需配套清晰度P3及以上高清全彩LED屏大屏幕（主要用于活动主背景），要求视频效果流畅、逼真，非线性校正技术，可支持DVI、HDMI、3G/HD/SD三速SDI高清显示模式。活动可配套相关的主舞台、签到区等分布，现场需设置宣传区，通过图片、视频等形式展示两地体育发展情况。

（七）活动需提供宣传印刷品设计、印制服务（内容包括但不限于广西、中国香港体育产业介绍、招商、体育产业展、赛事活动推介等）。

（八）为了更好地配合招商活动，此项活动可按照自治区相关招商接待标准提供特色互赠品。

三、服务要求

（一）桂港体育产业融合发展交流活动的最终执行、视觉效果、宣传等方案需通过采购方确认方可进行执行，如遇方案不符合采购方要求可进一步协商解决。

（二）桂港体育产业融合发展交流活动开展期间，成交方需配备专门对接工作人员对接工作，保障交流活动顺利进行。

四、其他要求

（一）本项目为交钥匙项目，桂港体育产业融合发展交流活动费用包含：策划、组织、执行、邀请、宣传等服务费用，若需对确定方案进行调整，只对报价表清单物品据实结算，方案调整不另行支付。

（二）在成交后至活动完成之前，如采购单位要求对交流活动方案进行修改或调整，成交方必须积极配合执行。

（三）招商：成交方有义务配合采购单位进行招商行动，相关招商权益可协商达成。

（四）成交方要做交流活动的工作记录，最终汇总形成结题验收报告。

（五）因受不可抗力因素影响，桂港体育产业融合发展交流活动今年未能举办的，合同将在2026年12月31日后自行终止。