附件2

采购报价单

供 应 商 名 称
地 址
法定代表人姓名
联系电话
代 理 人 姓 名
联系电话
报 价 清 单
序号	项 目	单 价	数量	小计
一、活动场地费用（包含住宿）
1	活动会场租赁（会议室）（满足200人开展活动）
1项
2	嘉宾交通费（动车、飞机）
1项
3	嘉宾住宿费
1项
4	嘉宾其他费用（如有就填写）
1项
二、活动物料费用
1	主题背景（LED，面积不小于60平米），含舞台。
1项
2	特展展板（不小于60平米）。规格：桁架、UV宝丽布喷绘、四盒围、PVC立体字。
1个
3	签到区背景（不小于16平米）。规格：桁架、UV宝丽布喷绘。
1个
4	打卡区（不小于5平米）。规格：桁架、UV宝丽布喷绘，PVC立体字。
1套
5	活动会场指引牌，物料要求：2m*0.8m丽萍展架，KT板画面，双面。
1套
6	舞台其他设备（包含演讲台、各种舞台的装饰包围等）。舞台底座钢架木质结构，地面铺地毯，侧边封地毯，讲台一大一小，2个。
1套
7	舞台区其他物料（包含启动仪式器材、节庆类型器材、签约仪式器材等）。要求：定制2组舞台器材，符合最多10人次使用。
1套
8	WATCHOUT视频服务器（三联屏通道）。要求实现可预设目标实时监控。
1项
9	视频切换台。要求实现分屏与处理同步处理，支持主备多组画面输出。
1套
10	灯光设备。规格：Truss stand 架，150W全彩染色灯，LED面光带变焦功能。
1套
11	音响设备。规格：调音台、JBL线阵列高频音箱、线阵列超低音音箱、反送音响1套。
1套
12	体验区围栏。规格：1.5米礼宾带，20支。
1套
13	设备展示台。要求展示区域不少于6平方，提供1.5米折叠座椅。
1套
14	电视机租赁（配合展示）。规格：75寸电视机带落地支架。
不少于5套
15	创新成果展示墙。规格：桁架、UV宝丽布喷绘，四盒围，PVC立体字，局部造型。
1项
16	设计费用
次
三、宣传及相关物料
1	宣传费用
央媒不少于3篇，香港媒体不少于3条、区内媒体3篇，自媒体不少于10条
2	活动直播（图片直播不少于500张图片，视频直播全程）
1项
3	活动摄影、摄像（包含活动需要的修图、视频简单编辑等服务）
1项
4	印刷品费用（包含交流活动所用的活动手册、招商手册、宣传单、台卡等，手册封面使用200g铜版纸彩印）
1批
5	视频制作（视频不少于3条，每条时长1分钟左右）
1项
四、其他
1	参会人员餐费
200人
2	考察交通费（使用20座以上大巴）
满足200人用车需求
3	专家顾问咨询费（副高级以上职称专家或世界500强企业管理人员）
不少于5人
4	双语活动主持人
1人
5	礼仪人员
不少于8人
6	其他物料（包含证件、饮用水、各种办公室易耗等，按照250人准备）
1批
7	活动茶歇
按照200人份
8	其他未涵盖费用（此项增项需写明费用项目）
1项
9	执行费用
总体费用10%
10	税费
总体费用6%
合 计
注：供应商可根据实际需要增减项目。