附件1

广西全民健身工作云平台档案验收采购

需求

序号	服务名称	服务内容及要求
1	服务

对象	广西壮族自治区体育局广西全民健身工作云平台项目及相关衍生项目和系统
2	档案收集与整理	（一）全面收集项目建设过程中产生的所有文档，涵盖立项类、管理类、项目类、监理类、财务类、验收类、声像类七大类档案资料。确保资料无遗漏，包括但不限于项目规划文件、审批文件、合同协议、会议纪要、技术文档、财务报表、施工记录、验收报告。

（二）依据《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发〔2008〕3 号）及广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发《广西政务信息化项目建设管理办法》的通知（桂政办发〔2024〕59号）、广西壮族自治区大数据发展局关于印发《广西政务信息化项目建设管理办法》配套文件的函（桂数发〔2024〕34号）的标准和规范，对收集到的文档进行分类、编号、排序等整理工作。保证档案目录清晰、内容准确，便于查阅和管理。
3	档案

归档	（一）将整理好的档案按照规范要求进行归档，建立科学合理的档案存储体系。采用合适的存储介质和方式，确保档案的长期保存和安全性。

（二）编制详细的档案索引和目录清单，电子文档与纸质文档应一一对应，且均需建立清晰的检索路径，方便快速查找和调用档案信息。
4

验收

组织	按项目验收流程组织档案项目验收，主要工作如下：

邀请3名具备丰富档案管理经验和相关专业资质的档案专家对整理好的档案进行验收。专家应来自档案管理领域或具有电子政务项目档案验收经验，且具备新闻出版文化类系列、工程系列、财经系列等相关专业技术职称或资格。

完成项目档案验收所需要的进度计划及方案。

（3）编制会议材料、布置会场、组织各项验收与会人员参与会议。

（4）提供验收一切事项咨询，以及验收整改意见的完善方案。

（5）整理验收会议纪要，包括纸质文档、录音、照片。

（6）按国家相关费用标准处理验收所产生的专家费等相关费用。

（7）验收成果包括不限于验收报告、档案清单和档案评估报告。

5	服务

时间

要求	自合同签订之日起，30个工作日内完成所有档案的收集、整理、归档工作，并在整理工作完成后的30个工作日内组织完成专家验收并出具验收报告。
6	质量

保证	（一）服务提供方应确保档案整理成果符合国家和行业相关标准，保证档案的完整性、准确性和规范性。在项目验收前，若发现档案存在问题，应及时进行整改完善。

（二）对档案整理过程中涉及的项目信息严格保密，不得泄露给任何第三方。服务结束后，应按照要求将所有档案资料完整移交给采购方。

（三）验收标准依据《关于印发广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法的通知》[桂财采〔2015〕22号]、《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发〔2008〕3 号）执行。验收完成后，出具正式的《档案初步验收报告》，报告内容应客观、准确地评价档案整理情况，指出存在的问题及改进建议。
7	报价

要求	（一）供应商报价应包含完成本项目档案整理服务所需的全部费用，包括但不限于档案收集、整理、分类、归档等工作的人工费、专家聘请费、税金等。

（二）报价应以人民币为计价单位，填写详细的报价表，注明服务内容、数量、单价及总价。报价应明确且唯一，不得存在任何隐藏费用或模糊条款。

注：

1.本项目为整体服务包干项目，报价中应包含所有服务内容，成交后采购人服务期内不再另行支付额外费用。

注：供应商可根据方案在报价单中增减相关项目。