各相关单位:
根据国家和自治区相关文件要求,现计划开展基建项目档案及政府采购文件档案数字化整理工作。具体内容及有关事项要求如下:
一、项目概况
自治区体育局基建项目档案及政府采购文件档案整理,通过扫描、识别、人工索引、稽核、归档的方式建立影像档案,再以检索方式加以查询利用,实现档案管理各环节统一电子化。
二、工作内容及要求
按国家、自治区现行档案规范及建设项目档案管理规范要求开展相关工作,主要包括但不局限于以下工作:
1.对工程建设项目相关资料和政府采购文件资料鉴别、分类、排序、编目、著录、装订、组卷等档案整理工作;
2.对工程建设项目相关资料和政府采购文件资料进行信息采集、纸质载体的影像加工、数字档案库的建立、应用、升级,数字化加工成果的移交等工作;
3.本项目档案整理共计800000页。
三、 其他
因受新型冠状病毒肺炎疫情影响,现恳请各相关单位于2020年5月22日17:00前就此项服务报价函(加盖单位公章)以邮件方式报予我处。联系人:张晓君,联系电话:0771-4806363,邮箱:gxtycy@126.com
特此致函,谢谢!
体育经济处
2020年5月20日
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